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技术创新
库房的信息化管理
发布时间:2017-04-27 16:25
文/物资部  陈林
       对于生产型企业来说,仓库的库存资产在整个企业资产中占有相当大的比重,所以,仓库管理好不好,安不安全将能直接影响到企业的发展,虽然企业在发展过程中千方百计的去想办法如何做好仓库管理,但是在实际操作中,多多少少还是有漏洞,如年底盘点时,仓库帐目与实际库存量不符,有的甚至不能查明原因,连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库,在ERP物资系统中,给仓库加了不少的限制,以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。金博棋牌游戏下载仓库的管理主要负责管理企业各类辅材、零配件等物资的入库、保管、库存控制、出库等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务。
       过去的库房很多大的配件,摆放很凌乱,没有次序也没用标签提示,配件的管理也非常之乱,到处堆放无序、乱、脏,甚至有部分配件的规格型号都不对,常出错。四个站的库房各做一套账,每个站的物品名称不统一,数据得不到共享又缺乏一个完整的采购申请流程,从使很多配件重复采购,库存量无意间加大,随着物资价格波动某些配件还贬值,造成公司各站库存资金占用率居高不下。
       随着物资系统的逐步完善,各站库房都得到了翻天覆地的变化:ERP系统中对库房所有零配件进行编码管理,名称规格统一编码,让各站的库房数据及时共享,各站相互之间的库存数都及时明了,并建立完善的采购申请流程,物资系统约束到无申请的配件将无法办理入库手续,从中直接限制配件的盲目放量采购,加强管理和控制,减少库房资金的占用,降低公司的库存资金占用率。以较低的库存,来满足公司的日常运营管理需要;ERP系统重新规划了各站的仓库区域,提高部分货架使用率以增加库房的使用面积,根据仓库的划分,分别将各仓库所属物品搬移至仓库内划分区域,将散布于各处的应归仓库管理的物品收归与各仓库进行统一管理,将各仓库内的物品按区域划分、分类整理,同一物品放置在同一位置,更换受损包装、标示,改变找货难、找不到货的问题,每天库管在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物堆放进行及时整理,最终做到:仓库管理库容整齐、堆放整齐;仓库管理数量、质量、规格清楚;仓库货架、物件地面清洁;库存配件帐、卡、物相符;仓库管理区、架、层、位的定位准确。
       目前物资系统正在逐步完善,我们将继续推进此项工作的运行,期待今后物资系统与OA和财务系统的对接工作。让公司真正迈入信息化管理。

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